Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Admiralite ("kami", "platform", "kami") berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi serta data pribadi pengguna kami. Sebagai pengelola data pribadi, kami memahami pentingnya kepercayaan yang Anda berikan kepada kami.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan platform Admiralite. Kebijakan ini dibuat sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).

Dengan menggunakan platform Admiralite, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan platform kami.

Kami mengumpulkan berbagai jenis data pribadi untuk menyediakan layanan terbaik kepada Anda. Data yang dikumpulkan meliputi:

2.1. Data Identitas

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor telepon
• Informasi kontak lainnya yang Anda berikan

2.2. Data Pendidikan & Profesional

• Riwayat pendidikan (sekolah, universitas, tahun lulus)
• Keterampilan dan kompetensi
• Sertifikat keahlian
• Pengalaman kerja (jika relevan)

2.3. Dokumen Pribadi

• KTP (Kartu Tanda Penduduk)
• Paspor
• Ijazah
• Sertifikat (bahasa, keahlian, pelatihan)
• Curriculum Vitae (CV) atau Resume
• Dokumen pendukung lainnya yang Anda unggah

2.4. Data Aktivitas

• Riwayat kelas dan pembelajaran
• Data kehadiran
• Nilai dan evaluasi
• Interaksi pengguna di platform (forum, chat, komentar)
• Riwayat lamaran pekerjaan
• Log aktivitas sistem untuk keamanan

3. Cara Pengumpulan Data

Kami mengumpulkan data pribadi Anda melalui berbagai cara:

• Saat Pendaftaran Akun: Data identitas dasar (nama, email, nomor telepon) yang Anda berikan saat membuat akun.
• Saat Pengisian Profil: Data tambahan yang Anda lengkapi di profil pengguna, termasuk data pendidikan dan profesional.
• Saat Pengunggahan Dokumen: Dokumen pribadi yang Anda unggah melalui fitur upload di platform.
• Saat Mengikuti Kelas dan Melamar Pekerjaan: Data aktivitas yang dihasilkan saat Anda menggunakan fitur platform.
• Melalui Sistem Otomatis: Log aktivitas, data keamanan, dan informasi teknis yang dikumpulkan secara otomatis untuk keperluan operasional dan keamanan platform.

4. Tujuan Penggunaan Data Pribadi

Data pribadi Anda digunakan untuk tujuan berikut:

• Kegiatan Belajar Mengajar (KBM): Mengelola kelas, tugas, evaluasi, komunikasi antara pengajar dan peserta, serta memantau kemajuan pembelajaran.
• Proses Seleksi dan Lamaran Kerja: Menyampaikan profil dan dokumen Anda ke perusahaan mitra untuk proses rekrutmen, dengan persetujuan eksplisit Anda.
• Operasional Platform: Autentikasi pengguna, pengiriman notifikasi, peningkatan keamanan, dan pengelolaan akun.
• Peningkatan Kualitas Layanan: Menganalisis penggunaan platform untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Data yang digunakan untuk analitik telah dianonimkan dan tidak dapat mengidentifikasi Anda secara pribadi.
• Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku.

5. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan data pribadi Anda didasarkan pada:

• Persetujuan Pengguna: Persetujuan yang Anda berikan secara eksplisit saat mendaftar dan menggunakan platform.
• Pelaksanaan Perjanjian Layanan: Untuk memenuhi kewajiban dalam perjanjian layanan antara Anda dan Admiralite.
• Kewajiban Hukum: Untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia, termasuk UU PDP.
• Kepentingan Sah Platform: Untuk kepentingan sah platform dalam menyediakan, mengembangkan, dan meningkatkan layanan, dengan tetap menghormati hak dan kebebasan Anda.

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi data pribadi Anda:

7. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Data pribadi Anda tidak diperjualbelikan atau disalahgunakan. Data hanya dibagikan secara terbatas dan relevan kepada pihak ketiga dalam situasi berikut:

• LPK Mitra: Data dibagikan kepada Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) mitra yang menyelenggarakan program pelatihan yang Anda ikuti, hanya untuk keperluan pelatihan dan evaluasi.
• Perusahaan Mitra: Data profil dan dokumen Anda dapat dibagikan kepada perusahaan mitra untuk proses rekrutmen, hanya dengan persetujuan eksplisit Anda. Anda dapat mengatur consent sharing untuk dokumen tertentu melalui pengaturan akun.
• Penyedia Infrastruktur: Kami menggunakan layanan pihak ketiga untuk hosting, email, dan infrastruktur teknis. Penyedia ini tidak memiliki hak kepemilikan atas data Anda dan terikat oleh perjanjian kerahasiaan.
• Otoritas Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan dari otoritas yang berwenang.

8. Retensi, Penghapusan, dan Anonimisasi Data

Retensi Data: Data pribadi Anda disimpan selama akun Anda aktif dan selama diperlukan untuk menyediakan layanan atau sesuai dengan kewajiban hukum.

Setelah Akun Dihapus:

• Data akan dinonaktifkan dan tidak lagi dapat diakses melalui platform.
• Data akan dianonimkan atau dihapus permanen sesuai permintaan pengguna, kecuali:
• Data yang wajib disimpan untuk memenuhi kewajiban hukum (misalnya: catatan transaksi, kewajiban perpajakan).
• Data yang diperlukan untuk audit atau penyelesaian sengketa yang sedang berlangsung.
• Data yang telah dianonimkan dan digunakan untuk tujuan statistik atau analitik.

Anonimisasi: Setelah periode retensi yang diperlukan, data pribadi dapat dianonimkan sehingga tidak dapat lagi mengidentifikasi Anda secara pribadi, sambil tetap memungkinkan analisis untuk peningkatan layanan.

Sesuai dengan UU PDP No. 27 Tahun 2022, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

• Hak Akses: Meminta informasi tentang data pribadi yang kami simpan dan bagaimana data tersebut digunakan.
• Hak Perbaikan: Meminta perbaikan atau pembaruan data pribadi yang tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak mutakhir.
• Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi dalam kondisi tertentu, kecuali data yang wajib disimpan sesuai ketentuan hukum, peraturan ketenagakerjaan, atau kepentingan penyelesaian sengketa.
• Hak Pembatasan Pemrosesan: Meminta pembatasan pengolahan data pribadi untuk tujuan tertentu.
• Hak Portabilitas Data: Meminta salinan data pribadi dalam format yang dapat dibaca dan dipindahkan ke platform lain.
• Hak Keberatan: Menolak pengolahan data pribadi untuk tujuan tertentu, termasuk pemasaran langsung.

10. Cookies dan Teknologi Serupa

Platform Admiralite menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

• Autentikasi pengguna dan manajemen sesi
• Keamanan platform dan pencegahan penipuan
• Menyimpan preferensi pengguna
• Meningkatkan performa dan pengalaman pengguna

Kami tidak menggunakan cookies untuk iklan pihak ketiga atau pelacakan lintas situs.Anda dapat mengatur preferensi cookies melalui pengaturan browser Anda, namun hal ini dapat mempengaruhi fungsionalitas platform.

11. Batas Usia Pengguna

Platform Admiralite ditujukan bagi pengguna yang berusia minimal 18 (delapan belas) tahunatau sesuai dengan ketentuan hukum ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, mohon untuk tidak menggunakan platform ini tanpa persetujuan dan pengawasan dari orang tua atau wali yang sah.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami berhak untuk memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami, layanan, atau peraturan hukum yang berlaku.

Perubahan akan diberitahukan melalui:

• Notifikasi di platform
• Email ke alamat yang terdaftar
• Pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui" di halaman ini

Penggunaan platform setelah perubahan berarti Anda menyetujui Kebijakan Privasi yang baru. Jika Anda tidak setuju dengan perubahan, mohon untuk berhenti menggunakan platform dan menghubungi kami untuk menghapus akun Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau penggunaan data pribadi Anda, silakan hubungi kami:

Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu maksimal 7 (tujuh) hari kerja.